Det är inte styrelsens uppgift att leda och stimulera arbetet på en järnväg.
Den som har detta ansvar är Maskinchefen, Banchefen och Trafikchefen.
Ansvarat för att stimulera arbetet vilar också på den som är redaktör för föreningens tidning.
Styrelsen skall lägga sig så lite som möjligt i avdelningarnas arbete.
Dock har styrelsen det övergripande ansvaret för stora investeringar som bangårdsombyggnader och lokinköp.
Styrelsen har också ansvar, att inkomsterna når en skälig nivå, samt att museala värden sparas till kommande generationer järnvägsentusiaster.

Givetvis är det formellt styrelsen som leder arbetet och har ansvaret för verksamheten! Sedan kan föreningen vara organiserad på ett sådant sätt att ansvaret för den löpande verksamheten är delegerad till andra delar av organisationen. I till exempel ULJ med 150 aktiva medlemmar är en sådan organisation med olika avdelningar nödvändig. I en liten organisation är det mindre viktigt och kan till och med göra det hela onödigt komplicerat.